Hatályos: 2025. december hó 7. nap
Adatkezelő:
Seholvilág 500 szervező csapata:
- Név: Murafölde Outdoor Túrasport Egyesület
- Telefon: +36302385600 (Detti), +36302164668 (Ati)
- Adószám: 19302908-1-20
- Székhely: 8883 Rigyác, Valéria utca 5.
- Kapcsolattartó e-mail: info@seholvilag500.hu
1. Mi az adatkezelés célja és mikor történik
A Seholvilág 500 célja, hogy a nevezési űrlapokon keresztül gyűjtött adatokat felhasználja a verseny szervezéséhez — nevezők, csapatok, önkéntes segítők regisztrálásához, kommunikációhoz, rajt- és eredménylista készítéséhez, illetve hogy a honlapon indulók, csapatok, szervezők, önkéntesek nevét megjelenítse.
Az adatkezelés akkor történik, amikor valaki kitölt egy űrlapot (egyéni nevezés, páros / csapat nevezés, önkéntes jelentkezés) — tehát az érintett önkéntesen adja meg az adatait.
2. Milyen adatokat kezelünk
Attól függően, hogy melyik űrlapot töltik ki, a kezelt adatok az alábbi űrlapokon található:
- Egyéni futó nevezés: https://seholvilag500.hu/nevezes/
- Páros csapat futó nevezés: https://seholvilag500.hu/nevezes-paros-futo-csapat/
- Önkéntes segítő: https://seholvilag500.hu/jelentkezes-onkentesnek/
- Kommunikációhoz szükséges adatok (pl. ha e-mailben vagy telefonon kapcsolatfelvétel szükséges)
- Technikai adatok: beküldés időpontja, esetleg IP-cím — kizárólag adminisztratív / biztonsági célból
3. Milyen adatokat jelenítünk meg a honlapon
- Futóknál: a név és a becenév, a nem, a születési idő, az ország és a lakóhely, a foglalkozás, a bemutatkozás, az eredmények, a bemutatkozó fényképek.
- Segítő önkénteseknél: név és becenév, ország és lakóhely, foglalkozás, bemutatkozás, a segítés területe, kapcsolat és érintettség, bemutatkozó fényképek
- Eredménylista: ugyanezek + eredmény
4. Miért kezeljük / mi a jogalap
- Az adatok kezelése a nevezés, regisztráció és versenyhez való részvétel feltétele — az adatkezelés tehát szükséges a szerződés teljesítéséhez (verseny + szolgáltatás nyújtása).
- Az indulók, csapatok, önkéntesek nevének és a verseny eredményének közzététele a verseny átláthatóságához, közösségi tájékoztatáshoz szükséges — jogos érdek.
- Az önkéntes segítőként jelentkezők adatainak kezelése és nevük megjelenítése csak azok hozzájárulásával történik.
5. Meddig tároljuk az adatokat
- Nevezési és önkéntes adatok: a verseny lebonyolításáig + szükséges utómunkálatokig (pl. lista, kommunikáció, eredmények rögzítése), továbbá az esetleges utólagos kapcsolattartásig.
- A nyilvános rajt-, eredmény- és csapatlistákat a verseny után legalább 1 évig a honlapon megjeleníthetjük, majd archiválhatjuk.
6. Az érintettek jogai
Minden érintett (nevező, önkéntes, csapattag) jogosult:
- tájékoztatást kérni, hogy milyen adatait kezeljük;
- kérni adatai helyesbítését;
- kérni adataik törlését („elfeledtetés joga”), kivéve eredmények;
- tiltakozni az adatkezelés ellen — különösen, ha jogos érdek alapján történt;
- kérni adatainak korlátozását vagy hordozhatóságát, ha helyénvaló;
Kérésre az Adatkezelő haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül reagál.
7. Adatbiztonság
Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy az adatokhoz illetéktelenek ne férjenek hozzá:
- az adatbázis jelszóval / jogosultságokkal védett;
- a weboldal HTTPS-tel üzemel;
- a felhasználói adatok hozzáférése korlátozott — csak azok, akiknek az adatkezeléshez valóban szükségük van (szervezők, adminisztrátorok).
8. Adattovábbítás, adatfeldolgozók
Az adatokat nem továbbítjuk harmadik félnek, kivéve:
- Ha technikai szolgáltatónak továbbítjuk tárhely, e-mail stb. céljából — csak olyan szolgáltatót, aki GDPR-kompatibilis adatfeldolgozó;
- Egyéb esetben semmilyen külső személy vagy szervezet nem fér hozzá az adatbázishoz.
9. Nyilvánosság / adatmegjelenítés módja
- A rajtlista, eredménylista, csapatlista és szervező / önkéntes lista csak a szükséges adatokat tartalmazza: név, csapatnév, kategória / szerep. Nem jelenítünk meg érzékeny adatokat (pl. születési dátum, lakcím, e-mail, telefon) a honlapon.
- A közölt adatok minimálisak: csak a közösségi / szervezési célhoz szükségesek.
- A honlapon lévő publikus adatok a szervezők közösségi oldalain is megjelennek.
10. Felhívás hozzájárulásra
A nevezési űrlapokon és az önkéntes jelentkezésnél egyértelműen, külön jelzéssel (checkbox / nyilatkozat) kérjük a résztvevők hozzájárulását adataik kezeléséhez és — ha alkalmazható — a nevük közzétételéhez a honlapon.
11. A szabályzat módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a szabályzatot a jövőben módosítsa, ha jogi változás, új adatkezelés vagy Technikai fejlesztés indokolja. A módosított szabályzat mindig elérhető lesz a honlapon.